​Dinas Pendidikan Kota Tanjungpinang Gelar Sosialisasi Transisi Aplikasi Presensi dari Preon ke SIAP Tahap V

TANJUNGPINANG — Dinas Pendidikan Kota Tanjungpinang menggelar kegiatan Sosialisasi Sistem Informasi Aktifitas Presensi (SIAP) Tahap V, Sosialisasi Pengisian Data Dukung Manajemen Talenta (SIMATA), serta Document Management System (DMS) pada Selasa (4/8/2026). Kegiatan yang berlangsung di Ruang Pertemuan SD Negeri 004 Tanjungpinang Timur ini dihadiri oleh Kepala SD Negeri se-Kota Tanjungpinang beserta operator sekolah dari masing-masing satuan pendidikan.

​Agenda utama pada Tahap V ini menandai langkah krusial Pemerintah Kota Tanjungpinang dalam melakukan integrasi dan penyelarasan sistem kepegawaian. Secara bertahap, aplikasi SIAP akan resmi menggantikan aplikasi Preon yang selama ini digunakan oleh Tenaga Pendidik (Guru) dan Tenaga Kependidikan untuk pencatatan kehadiran harian.

​Mengapa Preon Digantikan oleh SIAP?
​Integrasi Ekosistem Tunggal: Menghilangkan pemisahan sistem presensi antar-unit kerja, sehingga seluruh ASN dan tenaga kependidikan menggunakan satu standar platform di lingkungan Pemko Tanjungpinang.

​Akuntabilitas & Otomatisasi TPP: Data presensi di SIAP langsung terhubung ke database kepegawaian untuk kalkulasi Tunjangan Penghasilan Pegawai (TPP) secara otomatis, akurat, dan transparan.

​Penyederhanaan Administrasi: Memudahkan tugas admin/operator sekolah dalam memverifikasi data tanpa perlu mengelola atau mengekspor data secara manual dari platform terpisah.

​Catatan Kelebihan & Kekurangan Aplikasi SIAP
​Sebagai bagian dari evaluasi penerapannya, berikut adalah gambaran kelebihan dan tantangan dari aplikasi SIAP:
​Kelebihan:
​Presensi Real-Time & Presisi: Memanfaatkan verifikasi foto selfie dan koordinat GPS (Google Maps) untuk meminimalisir manipulasi kehadiran.
​Integrasi Fitur Terpadu: Dilengkapi direct link ke aplikasi Kinerja, SIMATA, DMS, hingga layanan informasi hukum (JDIH).

​Transparansi Kinerja: Memudahkan pegawai dalam memantau rekapitulasi kehadiran dan pengajuan izin/cuti secara mandiri dari smartphone.

​Kekurangan & Tantangan:
​Ketergantungan Sinyal & GPS: Presensi bisa terhambat jika jaringan internet lemah atau jika terjadi eror pembacaan titik lokasi (GPS glitch).
​Potensi Server Busy: Resiko traffic padat atau aplikasi melambat (lag/timeout) saat ribuan pegawai melakukan presensi secara bersamaan di jam masuk/pulang.
​Spesifikasi Perangkat: Membutuhkan smartphone dengan kondisi kamera dan sistem operasi yang memadai agar aplikasi berjalan lancar.